29 ava clase: Utilizando las principales funciones: Promedio, Max y Min.

Funciones de Excel:

Recordemos que en Excel una función es una fórmula predeterminada. La sintaxis que tienen en común todas las funciones es la siguiente:

=NOMBREdelaFUNCIÓN(argumento1;argumento2;etc)

Es decir, todas empiezan con un signo “=” (igual), al que le sigue el nombre de la función (es igualmente válido escribirlo en mayúsculas que en minúsculas, aunque Excel siempre  acaba poniéndolo en mayúsculas)

Los datos que aparecen entre paréntesis son los argumentos de la función. Los argumentos son los datos que la función necesita para hacer el cálculo que tenga que hacer. Siempre van separados por el signo “;” (punto y coma), y pueden ser uno, dos, varios o incluso ninguno: por ejemplo, la función HOY muestra la fecha del día actual.

¡Compruébalo! Teclea en una celda vacía lo siguiente:

“=”   “hoy”   “()”    <Intro>

También conviene aclarar que hay dos formas de insertar una función en una celda:

• Una es utilizar en botón correspondiente en la cinta de opciones, lo cual nos lleva al ASISTENTE DE FUNCIONES (que veremos con más detalle)
• Otra es TECLEAR directamente la función.

Función Promedio

La función PROMEDIO calcula y muestra la media aritmética de una serie de datos: pueden ser números, unas celdas determinadas, o un rango o rangos de celdas.

 

La sintaxis de la función PROMEDIO es:

 =PROMEDIO(argumento1;argumento2, etc)

Es decir, es la función que usaremos cuando queramos calcular la media mensual de ingresos, la media anual de gastos, etc. Equivale a sumar los datos y dividir por el número de dichos datos.

 

Por ejemplo, teclea lo siguiente:

 

Ahora haz clic en B7, y luego en la cinta de opciones haz clic donde indica la flecha:

 

 

Entonces aparecerá la fórmula =PROMEDIO(B2:B6) 

Comprueba que es correcta y pulsa <INTRO>

El resultado será 37

Función Max

La función MAX muestra el valor máximo de un rango de celdas. Su sintaxis es:

 =MAX(argumento1;argumento2, etc)

La manera de usarla es muy similar a la de la función PROMEDIO, sólo que haciendo clic sobre la función MAX en el botón de la cinta de opciones.

Función Min

La función MIN muestra el valor mínimo de un rango de celdas. Su sintaxis es:

=MIN(argumento1;argumento2, etc)

Una vez más, la manera de usarla es muy similar a la de la función PROMEDIO, sólo que haciendo clic sobre la función MIN en el botón de la cinta de opciones.